home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 026a / eview412.zip / EVIEW.DOC next >
Text File  |  1991-11-27  |  7KB  |  187 lines
  1. EVIEW.DOC
  2.  
  3. EView     The dBASE III+ Database Utility, Version 4.12
  4.  
  5. SYNTAX    EView [d:[\path]] filename
  6.           EView *.*                        - DOS wildcards okay
  7.           EView                  - pick list of available files
  8.  
  9. EXAMPLE   EView C:\DBASE\ANYFILE       - .DBF extension assumed
  10.           EView MYFILE90.dbf          - .DBF extension optional
  11.           EView YOURFILE.qdb          - .QDB extension required
  12.  
  13. USEAGE    View & edit dBASE III+ and compatable databases
  14.  
  15.  
  16. INTRODUCTION TO EVIEW
  17.  
  18. Have you ever wanted to make a simple little change in a dBase file but 
  19. loading dBase itself or your database program would take more time and 
  20. effort than it was worth?  Say someone listed in you mail label database 
  21. has a new phone number, for example.  Maybe all you want is is to look up 
  22. someone's street number.  On the other hand, perhaps you'd like to browse 
  23. around a database more easily and quickly that you can even with dBase 
  24. itself.  Maybe you'd like to make an ASCII copy of your database or just 
  25. print a single record.
  26.  
  27. If you're a programmer, you'll immediately appreciate the ease and 
  28. multituted of uses of Eview, and you'll probably want to put EVIEW in your 
  29. \TOOLS directory or another directory accessed by the DOS PATH.
  30.  
  31. Feel free to share EView with your friends and collegues and to upload it 
  32. to bulletin boards.  Remember, however, that EView is not free.  EView is 
  33. shareware and we hope that if you find it fast, easy and useful you'll 
  34. honor the shareware moral requirement and register your copy.
  35.  
  36. STARTING EVIEW
  37.  
  38. There are three ways to start EVIEW.
  39.  
  40. 1) The simplest is to simply type EVIEW.  You are given a pick list of .DBF 
  41.    files in the current directory.
  42.  
  43.       C:\WORK\EVIEW
  44.  
  45. 2) If you database is a dBase compatible file but has a different 
  46.    extension, you'll have to type EVIEW plus the file name and extension.
  47.  
  48.       C:\WORK\EVIEW yourfile.qdb
  49.  
  50. 3) If the database is in another directory or drive, include the full path 
  51.    name with the file name.
  52.  
  53.       C:\WORK\EVIEW D:\LISTS\yourfile.dbf
  54.  
  55.       C:\WORK\EVIEW D:\LISTS\*.*
  56.  
  57. A. USING EVIEW
  58.  
  59. EVIEW operates by pressing a single, common sense key.  To LOCATE 
  60. something, for example, press the letter 'L'.  To do a string SEARCH, press 
  61. 'S'.  And so on.  A few functions require a combination of two keys 
  62. (appending a record for example uses the Alt-A combination).  This is to 
  63. make it more difficult to accidently append an unwanted extra blank record.
  64.  
  65. B. BROWSING
  66.  
  67. Once your file is loaded, use the cursor, page up, page down, home, and end 
  68. keys to browse around.  Jump immediately to the top by pressing the letter 
  69. 'T' or bottom with B (Ctrl-PgUp and Ctrl-PgDn do the same thing).
  70.  
  71. C. SEARCHING
  72.  
  73. There are three ways to search your file.
  74.  
  75. 1) Press the letter 'L' to LOCATE your object.  You are presented with a 
  76.    pick list of fields and asked to identify the one in which to look, and 
  77.    then what to look for.
  78.  
  79. 2) Here's a typical query:  you want someone's address and you know the 
  80.    last name ends in 'son' but you can't remember the first part. To do a 
  81.    STRING SEARCH, that is to find a set of characters that may be located 
  82.    anywhere within a field, use the 'S' option.  You are presented with a 
  83.    pick list of fields and asked to identify the one in which to look, and 
  84.    then what to look for.
  85.  
  86. 3) The fastest way to do a search is to use an index.  This can be 
  87.    hundreds of times faster than a string search.  However, this also means 
  88.    you have to have an index.  EVIEW allows you to create INDEXes in a 
  89.    flash by simply pressing the letter 'I' and selecting the field to 
  90.    index.  After that, any time you press the letter 'F' (for FIND) you are 
  91.    given a pick list of existing indices to use.
  92.  
  93. D. EDITING.
  94.  
  95. Any time you want to change the contents of a field, simply go to the field 
  96. and press the 'TAB' key.  Pressing the Esc key while editing leaves the old 
  97. contents in place.  Pressing the ENTER key puts the new contents into the 
  98. database.
  99.  
  100. E: VIEW an entire record.
  101.  
  102. You can view up to 40 fields at a time by pressing the 'V' key.
  103.  
  104. F. ADDING/DELETING Records.
  105.  
  106. A sign in the bottom left corner indicates whether the SET DELETE condition 
  107. is set ON or OFF.  The sign in the bottom right corner displays a 'del' if 
  108. the current record is 'deleted'; otherwise the corner is blank.
  109.  
  110. To ADD a new blank record to the end of the database, press the ALT-A key 
  111. combination.  You can then add information to that record with the edit 
  112. function (press the TAB key).
  113.  
  114. To DELETE a record, go to the record and press the DEL key.  This marks the 
  115. record for deletion but does not physically remove it.  If you don't want 
  116. to remove it permanently but also don't want to see it in your database, 
  117. press the letter 'D' which toggles a switch on and off making records 
  118. marked for deletion either visible or not visible.  After you press 'D' the 
  119. first time, the sign 'on' appears in the bottom left corner of your screen.  
  120. Pressing 'D' again changes the sign to 'off'.
  121.  
  122. To permanently remove all records marked for deletion, press the 'P' key to 
  123. PACK the database.
  124.  
  125. COPYING
  126.  
  127. You can copy your database to an ASCII text file by pressing the 'W' key 
  128. (for WRITE).  The new file with have columns separated by a space.  NOTE: 
  129. if the DELETE condition is ON, only visible records will be copied.
  130.  
  131. EVIEW FUNCTIONS
  132.  
  133. KEY        FUNCTION
  134. ---        --------
  135. F10      |  Options menu
  136. Esc      |  Return to previous screen
  137. F3       |  EXIT EView - return to DOS
  138.  
  139. TAB      |  EDIT current field
  140. C        |  CONTINUE search/locate
  141. D        |  Toggle SET DELETE on/off
  142. F        |  FIND (if indexed)
  143. G        |  GOTO record number
  144. I        |  Create new INDEX
  145. L        |  LOCATE string
  146. P        |  PACK database - permanently delete record(s)
  147. R        |  REINDEX
  148. S        |  STRING search
  149. V        |  VIEW current record
  150. W        |  WRITE to disk file
  151. Alt-A    |  APPEND blank record
  152. Del      |  DELETE current record - mark record for deletion
  153.  
  154. KEY          CURSOR MOVEMENT
  155. ---          ---------------
  156. T         |  jump to TOP of file
  157. B         |  jump to BOTTOM of file
  158.  
  159. PgUp      |  shift UP one screen
  160. PgDn      |  shift DOWN one screen
  161. End       |  shift to RIGHTMOST screen field
  162. Home      |  shift to LEFTMOST screen field
  163.  
  164. Ctrl-PgUp |  jump to TOP of file
  165. Ctrl-PgDn |  jump to BOTTOM of file
  166.  
  167. Ctrl--   |  shift screen RIGHT one field
  168. Ctrl--   |  shift screen LEFT one field
  169.  
  170. Ctrl-Home |  shift to LEFTMOST file field
  171. Ctrl-End  |  shift to RIGHTMOST file field
  172.  
  173. If you find EView fast, easy, and convenient to use, a registration of $15 
  174. would be appreciated.  If you send $25 or more you will receive, when 
  175. available, the next update of the EView program. Please state the version 
  176. of EView that you currently have.  Send check or money order to:
  177.  
  178.                       W.E.D.C. Software
  179.                       The Lauren - Suite 1004
  180.                       1301 20th Street NW
  181.                       Washington, DC 20036
  182.  
  183. Copyright (C) WEDC 1990-1991. All Rights Reserved
  184. Washington Education Development Corporation
  185. 202 296-3205 or 202 357-5906
  186. CompuServe (71361,3562)
  187.